Le meilleur prestataire pour externaliser la gestion de flotte automobile ?

Avant de comparer les différents prestataires, il est essentiel de définir les critères de sélection pour identifier la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.

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L’externalisation de la gestion de flotte automobile permet de simplifier les opérations quotidiennes, de mieux maîtriser les dépenses et d’améliorer le suivi des véhicules. Pour faire le bon choix, plusieurs éléments doivent être étudiés : les services inclus, le coût de la prestation, les outils de gestion et la qualité de l’accompagnement.

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Avant de comparer les différents prestataires, il est essentiel de définir les critères de sélection pour identifier la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. L’externalisation de la gestion de flotte automobile permet de simplifier les opérations quotidiennes, de mieux maîtriser les dépenses et d’améliorer le suivi des véhicules.

Quels critères pour choisir un prestataire de gestion de flotte automobile ?

Pour faire le bon choix, plusieurs éléments doivent être étudiés :

• L’étendue des services proposés : vérifiez si le prestataire prend en charge la gestion administrative, l’entretien des véhicules, les contrats de location, les assurances, les sinistres et le renouvellement du parc automobile. Les prestations doivent correspondre aux besoins de votre entreprise.
• Le coût de l’externalisation : comparez les tarifs, les frais de gestion, les options et les éventuelles prestations supplémentaires. Demandez plusieurs devis détaillés pour évaluer le coût global de chaque solution et les économies potentielles.
• Les logiciels et outils de gestion : privilégiez les prestataires proposant une plateforme permettant de centraliser les données des véhicules, de suivre les dépenses, de consulter les échéances et de générer des tableaux de bord pour faciliter le pilotage de la flotte.
• La qualité de l’accompagnement : évaluez la disponibilité des équipes, la réactivité du service client et la présence d’un interlocuteur dédié. Un accompagnement efficace facilite la gestion des demandes et le traitement des incidents.
• La flexibilité et l’expertise du prestataire : assurez-vous que le partenaire peut s’adapter à la taille de votre flotte, à son évolution et aux spécificités de votre activité. Son expérience auprès d’entreprises comparables constitue également un critère de sélection pertinent.

Ces critères vous permettront de comparer les offres sur des bases cohérentes et d’identifier les prestataires les plus adaptés à votre entreprise.‍

Notre sélection de prestataires pour externaliser la gestion de flotte automobile

Pour vous aider à identifier le partenaire le plus adapté à votre entreprise, voici 8 prestataires spécialisés dans la gestion de flotte automobile externalisée.

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Cette sélection regroupe des acteurs aux approches complémentaires : solutions digitales, spécialistes de la gestion opérationnelle, cabinets indépendants et experts en optimisation des coûts.

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Chaque prestataire possède ses propres spécificités en matière d’accompagnement, de services et de pilotage de la flotte. Pour faciliter votre comparaison, nous présentons leurs principaux atouts ainsi que les points à prendre en compte avant de faire votre choix.

Flizy

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Flizy accompagne les entreprises qui souhaitent externaliser la gestion quotidienne de leur flotte automobile. Son équipe peut notamment prendre en charge le suivi des entretiens, des amendes, des contrats, des factures et des sinistres.

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Sa particularité réside notamment dans le recours direct contre le tiers responsable en cas de sinistre, afin d’obtenir une indemnisation sans solliciter systématiquement l’assurance de l’entreprise.

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Cette approche peut contribuer à préserver l’historique du contrat d’assurance et à limiter les coûts liés aux sinistres. Associée à un suivi rigoureux des dépenses, elle peut également participer à la réduction du coût total de possession (TCO). Les économies potentielles dépendent toutefois de la situation de chaque flotte et des services choisis.

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Les points positifs de flizy

• Une gestion modulable : l’entreprise choisit les missions qu’elle souhaite externaliser, de certaines tâches administratives à une prise en charge plus complète de la flotte.
• Un recours direct en cas de sinistre : Flizy recherche une indemnisation auprès du tiers responsable sans solliciter systématiquement l’assureur de l’entreprise. La société annonce jusqu’à 30 % de sinistres en moins imputés au contrat d’assurance. Ce chiffre est communiqué par Flizy et ne constitue pas une économie garantie pour chaque client.
• Un levier d’optimisation du TCO : le suivi des factures, des contrats, des dépenses et des sinistres permet de repérer les coûts évitables et les possibilités d’optimisation.
• Un interlocuteur dédié aux conducteurs : les collaborateurs disposent d’un contact pour leurs demandes et les questions liées à leur véhicule, ce qui peut alléger la charge des équipes internes.
• Un suivi administratif et financier : le contrôle des factures, la gestion des amendes et les reportings facilitent le suivi des dépenses et offrent une meilleure visibilité sur les coûts de la flotte.
• Une plateforme de pilotage : les outils digitaux de Flizy permettent de centraliser les données et de faciliter le suivi des opérations liées aux véhicules.
• Une offre adaptée à différentes tailles de parc : Flizy indique proposer ses services aux entreprises disposant de 40 à 10 000 véhicules légers.

Les points à prendre en compte

• Un périmètre de prestation à clarifier : définissez précisément les missions confiées à Flizy et celles qui restent gérées en interne.
• Un budget à comparer aux économies potentielles : demandez un devis détaillé et évaluez le coût de la prestation au regard des dépenses que l’externalisation pourrait permettre d’optimiser.
• Une transition à anticiper : vérifiez les modalités de reprise des dossiers, des contrats et des historiques, ainsi que les processus prévus pour accompagner les conducteurs.
• Des résultats variables selon les flottes : les effets sur le TCO dépendent notamment du nombre de véhicules, de la sinistralité, des contrats existants et du niveau de délégation choisi.

Idéal pour les entreprises qui souhaitent alléger la gestion quotidienne de leur flotte tout en maîtrisant leurs coûts. Le recours direct en cas de sinistre, associé au suivi administratif et financier, peut contribuer à optimiser le TCO, sans garantir le même niveau d’économies à chaque entreprise.

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QANTIS Mobilité

QANTIS Mobilité accompagne les entreprises qui souhaitent externaliser tout ou partie de la gestion de leur flotte automobile. Son offre couvre notamment le suivi des contrats, des livraisons, des renouvellements, des amendes et des sinistres.

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Grâce à un gestionnaire dédié et à un outil de suivi centralisé, l’entreprise bénéficie d’une meilleure visibilité sur ses dépenses tout en réduisant le temps consacré aux tâches administratives.

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La particularité de QANTIS repose sur la mutualisation des achats et le suivi personnalisé de la flotte. En s’appuyant sur son réseau de partenaires, le prestataire peut négocier des conditions avantageuses sur différents postes de dépenses, comme l’entretien, les pneumatiques, les péages et le carburant. Cette approche peut contribuer à optimiser le coût total de possession (TCO) et à simplifier le pilotage du parc. QANTIS annonce entre 15 et 20 % d’économies constatées sur son offre de gestion de flotte ; ce résultat communiqué par l’entreprise ne constitue toutefois pas une garantie d’économies pour chaque client.

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Les points positifs de quantis mobilité

• Une gestion modulable : l’entreprise peut choisir entre une gestion partagée, en conservant certaines missions en interne, et une externalisation plus complète de sa flotte.
• Un accompagnement personnalisé : un gestionnaire dédié assure le suivi du parc et propose des rendez-vous réguliers pour faire le point sur les besoins et les dépenses.
• La mutualisation des achats : le réseau de partenaires de QANTIS permet de rechercher des conditions tarifaires avantageuses sur des postes tels que les pneumatiques, l’entretien, les réparations et le carburant.
• Un levier d’optimisation du TCO : l’analyse des dépenses et le suivi des contrats aident à identifier les possibilités d’économies et à mieux anticiper les renouvellements de véhicules.
• Un suivi administratif centralisé : la gestion des contrats, des livraisons, des amendes et des sinistres contribue à réduire la charge de travail des équipes internes.
• Des outils digitaux de pilotage : les données de la flotte sont centralisées dans un logiciel de gestion. Une application dédiée aux conducteurs facilite également certaines démarches liées à l’utilisation des véhicules.
• Un accompagnement à la transition énergétique : QANTIS peut conseiller les entreprises sur le verdissement de leur flotte, le choix des motorisations et les enjeux réglementaires associés.

Les points à prendre en compte

• Un seuil de taille de flotte : l’offre de gestion de flotte externalisée est présentée comme accessible à partir de 20 véhicules. Les entreprises disposant d’un parc plus petit doivent vérifier les solutions adaptées à leur situation.
• Un périmètre de prestation à définir : précisez les missions prises en charge par QANTIS, notamment concernant les conducteurs, les sinistres, les renouvellements et le suivi des fournisseurs.
• Des économies à évaluer au cas par cas : les résultats dépendent de la composition de la flotte, des contrats existants, des dépenses initiales et des conditions négociées. Il est donc préférable de demander une estimation personnalisée.
• Une organisation à coordonner : la transition nécessite de définir les échanges entre le gestionnaire dédié, les conducteurs et les équipes internes, ainsi que les modalités de partage des données.
• Un accompagnement à adapter aux enjeux de l’entreprise : si la priorité porte sur l’électrification du parc ou la conformité réglementaire, vérifiez précisément le niveau de conseil et de suivi inclus dans l’offre.

Idéal pour les PME et ETI qui souhaitent réduire la charge administrative liée à leur flotte tout en améliorant la maîtrise de leurs dépenses. L’association d’un gestionnaire dédié, d’outils de pilotage et de la mutualisation des achats fait de QANTIS Mobilité une solution à considérer pour structurer la gestion du parc et rechercher des économies durables.

Aficar Mobility

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Aficar Mobility accompagne les entreprises qui souhaitent déléguer tout ou partie de la gestion quotidienne de leur flotte automobile.

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Le prestataire prend notamment en charge le suivi administratif, les contrats, les commandes, les livraisons, l’entretien, les sinistres et les restitutions. Une équipe dédiée coordonne les différents fournisseurs et accompagne également les conducteurs, afin de simplifier les opérations et de libérer du temps aux équipes internes.

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Sa particularité repose sur son positionnement indépendant et son approche globale de la flotte. Contrairement à un loueur qui propose ses propres solutions, Aficar Mobility indique pouvoir comparer et coordonner différents prestataires pour rechercher les options les plus adaptées aux besoins de chaque entreprise.

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Grâce au suivi des dépenses, aux reportings et à l’audit des coûts, cette approche peut aider à optimiser le coût total de possession (TCO). Aficar Mobility propose également un accompagnement à la transition énergétique pour les entreprises qui souhaitent faire évoluer leur parc automobile.

Les points positifs de Aficar mobility

• Une gestion externalisée complète : Aficar Mobility peut prendre en charge de nombreuses missions, de la commande des véhicules jusqu’à leur restitution, en passant par le suivi des contrats, de la maintenance et des sinistres.
• Un interlocuteur dédié : un gestionnaire de flotte et un responsable de compte assurent le suivi opérationnel et la coordination des demandes, pour faciliter les échanges avec les différents prestataires.
• Une approche indépendante : Aficar Mobility se positionne comme un intermédiaire indépendant des loueurs et des constructeurs. Cette approche permet de comparer les solutions du marché en fonction des besoins de l’entreprise.
• Un pilotage du TCO : le suivi des dépenses, les reportings et l’analyse des coûts permettent d’identifier les dérives budgétaires et les leviers d’optimisation.
• Une coordination des fournisseurs : le prestataire centralise les échanges avec les loueurs, les réseaux d’entretien, les assureurs et les autres partenaires, ce qui peut réduire la charge de travail des équipes internes.
• Un accompagnement des conducteurs : la gestion des demandes courantes et le suivi des opérations liées aux véhicules contribuent à simplifier le quotidien des collaborateurs.
• Une expertise en transition énergétique : Aficar Mobility accompagne les entreprises dans l’analyse des usages, l’électrification de leur flotte et l’adaptation de leur politique automobile aux évolutions réglementaires.

Les points à prendre en compte

• Une taille de flotte à vérifier : Aficar Mobility présente son offre de gestion externalisée pour les parcs de 100 à 10 000 véhicules légers. Les entreprises disposant d’une flotte plus petite doivent vérifier si leur besoin entre dans le périmètre de l’offre.
• Un périmètre de prestation à définir : précisez les missions confiées au prestataire, les responsabilités conservées en interne et les niveaux de service attendus.
• Un budget à mettre en perspective : demandez un devis détaillé et comparez les honoraires de gestion aux économies potentielles sur les contrats, l’entretien, les restitutions et les autres dépenses.
• Une transition à organiser : la reprise des données, des contrats et des dossiers nécessite une coordination avec les équipes internes et les prestataires existants.
• Des résultats dépendants de la situation initiale : les gains sur le TCO varient selon la taille du parc, les contrats en place, les usages des véhicules et les possibilités d’optimisation identifiées lors de l’audit.

Idéal pour les ETI et les grandes entreprises qui souhaitent externaliser une part importante de la gestion de leur flotte tout en conservant une vision globale de leurs coûts. Son approche indépendante, son accompagnement opérationnel et son expertise en optimisation du TCO en font une solution à considérer pour structurer la gestion du parc et préparer sa transition énergétique.

Holson

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Holson accompagne les entreprises qui souhaitent externaliser tout ou partie de la gestion de leur flotte automobile.

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Ses équipes peuvent prendre en charge de nombreuses opérations quotidiennes : gestion des fournisseurs, suivi des contrats, commandes de véhicules, contrôle des factures, gestion des amendes et accompagnement des conducteurs. L’offre s’appuie également sur un logiciel de gestion et des reportings destinés à faciliter le pilotage du parc.

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Sa particularité repose sur une approche globale associant gestion opérationnelle, conseil et outils digitaux. Holson intervient aussi bien sur l’organisation de la flotte que sur l’optimisation des achats, la fiscalité automobile et la transition vers des véhicules à faibles émissions.

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Selon l’entreprise, ses prestations de Fleet Management permettent une réduction moyenne de 3 à 7 % du budget de flotte. Ce résultat annoncé dépend toutefois de la situation initiale du parc, des leviers d’optimisation disponibles et des services retenus.

Les points positifs de holson

• Une externalisation modulable : Holson peut prendre en charge jusqu’à 100 % des opérations liées à la flotte, selon les besoins de l’entreprise et le périmètre de prestation retenu.
• Un accompagnement personnalisé : une équipe dédiée assure le suivi opérationnel et coordonne les échanges avec les fournisseurs et les conducteurs.
• Un levier d’optimisation du TCO : l’analyse des contrats, des achats, des frais de restitution et des dépenses de gestion permet d’identifier les coûts à réduire et les possibilités d’amélioration.
• Un logiciel de gestion intégré : la solution SaaS d’Holson centralise les données de la flotte et facilite le suivi des véhicules, des factures et des tâches administratives.
• Un suivi administratif complet : la gestion des contraventions, le contrôle de facturation, le suivi des contrats et la préparation de certaines données fiscales contribuent à alléger la charge des équipes internes.
• Une expertise en transition énergétique : Holson accompagne les entreprises dans l’électrification de leur parc, l’analyse des usages et l’évolution de leur politique automobile.
• Des services complémentaires : le prestataire propose également du conseil et de la formation pour renforcer les compétences des gestionnaires de flotte et améliorer les processus internes.

Les points à prendre en compte

• Un périmètre de prestation à préciser : vérifiez quelles opérations sont incluses dans l’offre choisie et lesquelles nécessitent des options complémentaires.
• Un budget à évaluer : demandez un devis détaillé et comparez le coût de l’externalisation aux économies potentielles sur les dépenses de gestion, les contrats et les fournisseurs.
• Une transition à préparer : le transfert des données, la reprise des dossiers et la mise en place des nouveaux processus nécessitent une coordination entre Holson et les équipes internes.
• Des résultats variables selon les flottes : la réduction budgétaire annoncée par Holson n’est pas garantie. Les économies dépendent notamment de la taille du parc, des contrats existants et des possibilités d’optimisation.
• Des fonctionnalités à vérifier : si votre entreprise a des besoins spécifiques en matière de reporting, de gestion comptable ou de suivi des conducteurs, vérifiez les fonctionnalités incluses dans l’offre retenue.

Idéal pour les entreprises qui souhaitent structurer la gestion de leur flotte, réduire les tâches administratives et maîtriser leurs coûts tout en préparant leur transition énergétique. L’association de l’externalisation, du logiciel de pilotage et du conseil permet à Holson de répondre à des besoins à la fois opérationnels et stratégiques.

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Direct fleet

Direct Fleet accompagne les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leur flotte automobile. Son offre couvre de nombreuses opérations quotidiennes : suivi des véhicules, gestion des contrats de location, commandes et restitutions, coordination des fournisseurs, traitement des contraventions, suivi des sinistres et contrôle des factures. L’entreprise propose également un accompagnement des conducteurs ainsi que des outils de reporting pour faciliter le pilotage du parc.

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Sa particularité repose sur son indépendance vis-à-vis des loueurs et des constructeurs, associée à une offre flexible. Les entreprises peuvent choisir une externalisation complète, une gestion partagée ou des prestations ponctuelles, selon leurs besoins. Grâce à son logiciel de gestion, au suivi des dépenses et à la reconstitution du coût total de détention, Direct Fleet aide les gestionnaires à mieux comprendre leurs coûts et à identifier des pistes d’optimisation du coût total de possession (TCO).

Les points positifs de Direct fleet

• Une offre flexible : Direct Fleet propose plusieurs niveaux d’accompagnement, de l’externalisation complète à la gestion partagée, en passant par des prestations ciblées. L’entreprise peut ainsi conserver certaines missions en interne tout en déléguant les tâches les plus chronophages.
• Une approche indépendante : le prestataire indique ne pas imposer de loueurs, de fournisseurs ou de solutions standardisées. Cette indépendance facilite la recherche de solutions adaptées aux contrats et aux besoins de chaque entreprise.
• Un pilotage précis du TCO : le suivi des factures, des contrats et des dépenses permet de reconstituer les coûts par véhicule, entité ou fournisseur, afin d’identifier les écarts et les possibilités d’économies.
• Un logiciel de gestion dédié : la plateforme centralise les données relatives aux véhicules, aux contrats, aux factures et aux échéances. Les tableaux de bord et les alertes facilitent le suivi de la flotte.
• Une gestion administrative étendue : commandes, renouvellements, restitutions, contraventions, sinistres, cartes carburant et péages peuvent être intégrés au dispositif selon le périmètre retenu.
• Un accompagnement des conducteurs : une application dédiée et une assistance facilitent les échanges et le traitement des demandes liées aux véhicules.
• Des prestations complémentaires : Direct Fleet propose également des missions de conseil, l’optimisation des restitutions, l’accompagnement à l’électrification du parc et des prestations opérationnelles ponctuelles.

Les points à prendre en compte

• Un périmètre de prestation à définir : précisez les tâches confiées à Direct Fleet, celles qui restent en interne et les responsabilités de chaque intervenant.
• Un budget à comparer aux gains potentiels : demandez un devis détaillé et évaluez le coût de la prestation au regard des économies envisageables sur les contrats, les factures et les frais de gestion.
• Une transition à organiser : la centralisation des données, la reprise des dossiers et la coordination avec les fournisseurs existants doivent être anticipées.
• Des fonctionnalités à vérifier : si vous avez des besoins spécifiques en matière de reporting, de fiscalité automobile ou de suivi des conducteurs, vérifiez les modules et services inclus dans l’offre retenue.
• Des économies qui dépendent de la situation initiale : les résultats sur le TCO varient selon la taille de la flotte, les contrats en place et les leviers d’optimisation disponibles. Il est préférable de demander un diagnostic personnalisé plutôt que de se fier à un pourcentage d’économies générique.

Idéal pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps dans la gestion de leur flotte tout en conservant une bonne maîtrise de leurs coûts et de leurs fournisseurs. Grâce à son indépendance, à ses outils de pilotage et à ses différents niveaux d’externalisation, Direct Fleet convient aux organisations qui recherchent un accompagnement adapté à leur fonctionnement.

Solucar

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Solucar accompagne les entreprises qui souhaitent externaliser tout ou partie de la gestion de leur flotte automobile.

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Ses équipes peuvent notamment prendre en charge le suivi des contrats, les commandes et les livraisons de véhicules, la maintenance, les amendes, les sinistres et les relations avec les conducteurs. Le prestataire propose également des prestations de conseil, d’audit et de suivi de la performance pour aider les entreprises à structurer leur politique automobile.

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Sa particularité repose sur une approche globale qui associe gestion opérationnelle, conseil stratégique et transition énergétique. Solucar intervient sur les achats, le financement, la fiscalité automobile et l’analyse des dépenses afin d’identifier les leviers d’optimisation du coût total de possession (TCO). L’entreprise met également à disposition des outils de pilotage et des tableaux de bord pour suivre les coûts, les renouvellements et la performance du parc. Elle indique gérer 25 000 véhicules et réaliser 6 000 renouvellements et achats par an.

Les points positifs de Solucar

• Une gestion opérationnelle étendue : Solucar peut accompagner l’entreprise dans le suivi des véhicules, des contrats, de la maintenance, des commandes, des livraisons, des amendes et des sinistres.
• Un interlocuteur dédié : une équipe adaptée à la taille du parc et aux prestations retenues coordonne les opérations et les différents intervenants.
• Un accompagnement stratégique : au-delà de la gestion quotidienne, Solucar propose des audits et des conseils sur la politique automobile, les achats, le financement et la fiscalité.
• Un levier d’optimisation du TCO : l’analyse des dépenses, le contrôle des factures et le suivi des contrats permettent d’identifier les surcoûts et les pistes d’économies.
• Des outils de pilotage : les tableaux de bord et les reportings donnent une meilleure visibilité sur les coûts, les échéances et les performances de la flotte.
• Une expertise en transition énergétique : Solucar accompagne les entreprises dans l’électrification de leur parc, le choix des véhicules et la prise en compte des contraintes réglementaires et environnementales.
• Des services complémentaires : le prestataire propose notamment la gestion des restitutions, le suivi budgétaire, les audits de flotte et la formation à l’éco-conduite.

Les points à prendre en compte

• Un périmètre de prestation à définir : précisez les missions externalisées, les responsabilités conservées en interne et les services inclus dans le contrat.
• Un budget à comparer aux économies potentielles : demandez un devis détaillé et évaluez les honoraires au regard des optimisations envisageables sur les achats, l’entretien, les contrats et les frais de gestion.
• Une transition à préparer : le transfert des données, la reprise des dossiers et la coordination avec les fournisseurs existants doivent être organisés en amont.
• Des outils à évaluer selon vos besoins : vérifiez que les tableaux de bord et les reportings proposés correspondent à vos exigences en matière de suivi financier, opérationnel et fiscal.
• Des résultats qui dépendent de la flotte : les économies réalisables varient selon la taille du parc, les contrats en place, les usages des véhicules et les leviers d’optimisation identifiés lors de l’audit.

Idéal pour les entreprises qui recherchent un partenaire capable de combiner gestion quotidienne, conseil stratégique et optimisation des coûts. Solucar peut particulièrement intéresser les organisations qui souhaitent mieux piloter leur TCO tout en préparant la transition énergétique de leur flotte.

Fleet gestion

Fleet Gestion accompagne les entreprises qui souhaitent déléguer tout ou partie de la gestion quotidienne de leur flotte automobile. Créée en 2014, la société propose une prise en charge des tâches opérationnelles, notamment l’administration du parc, le suivi des échéances, la gestion des contraventions, l’assistance aux conducteurs et le contrôle des factures.

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Elle assure également le suivi des dépenses et fournit des reportings adaptés aux besoins des différents services de l’entreprise.

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Sa particularité repose sur une approche de proximité qui associe gestion opérationnelle et conseil indépendant.

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Fleet Gestion ne se limite pas au traitement des tâches administratives : elle accompagne aussi les entreprises dans le choix des fournisseurs, la négociation des prestations, la définition de leur politique automobile (car policy) et le verdissement de leur parc. Son objectif est d’aider les gestionnaires à mieux maîtriser les dépenses et à optimiser le coût total de possession (TCO), tout en améliorant la satisfaction des conducteurs.

Les points positifs de fleet gestion

• Une gestion opérationnelle complète : Fleet Gestion peut prendre en charge l’ensemble des tâches liées à la flotte, notamment le suivi des véhicules, les échéances contractuelles, les commandes, les contraventions et les dossiers administratifs.
• Un accompagnement personnalisé : l’organisation en binôme associe un directeur associé à un chargé de clientèle. Cette approche favorise le suivi des dossiers et la proximité avec les équipes de l’entreprise.
• Une assistance dédiée aux conducteurs : une hotline téléphonique permet aux collaborateurs d’obtenir de l’aide concernant les pannes, les sinistres, les pneumatiques, les cartes carburant et les contraventions.
• Un suivi précis des dépenses : l’intégration des factures et leur ventilation par véhicule, période ou catégorie de coûts permettent de mieux comprendre les dépenses et de faciliter le suivi budgétaire.
• Des outils de pilotage adaptés : le logiciel de gestion centralise les informations relatives aux véhicules, aux conducteurs, aux contrats et aux échéances. L’entreprise cliente dispose également d’un accès à cet outil.
• Un conseil indépendant : Fleet Gestion accompagne les entreprises dans le choix des fournisseurs, les négociations, l’élaboration de leur car policy et l’amélioration de leurs procédures internes.
• Un accompagnement à la transition énergétique : le prestataire aide à identifier les véhicules et les solutions de mobilité adaptés aux besoins de l’entreprise, tout en tenant compte des contraintes réglementaires et environnementales.

Les points à prendre en compte

• Une taille de flotte à vérifier : Fleet Gestion indique historiquement accompagner des parcs de 100 à 500 véhicules par client. Les entreprises dont la flotte se situe en dehors de cette fourchette doivent vérifier les modalités de prise en charge adaptées à leur situation.
• Un périmètre de prestation à définir : précisez les missions externalisées, les responsabilités conservées en interne et les reportings attendus.
• Un budget à comparer aux bénéfices attendus : demandez un devis détaillé et évaluez les honoraires au regard du temps gagné, de la maîtrise des dépenses et des optimisations envisageables.
• Une transition à organiser : la reprise des données, des contrats et des procédures doit être anticipée pour garantir la continuité de la gestion et limiter les difficultés pour les conducteurs.
• Des économies qui dépendent du contexte : les gains sur le TCO varient selon la composition du parc, les contrats existants et les leviers d’optimisation disponibles. Un diagnostic préalable permet de mieux évaluer les résultats envisageables.

Idéal pour les entreprises qui recherchent un partenaire à taille humaine pour externaliser la gestion de leur flotte tout en bénéficiant d’un conseil opérationnel indépendant. Fleet Gestion convient particulièrement aux organisations qui souhaitent alléger la charge administrative, améliorer le suivi des coûts et faire évoluer leur politique automobile sans perdre la maîtrise de leurs décisions.

7 Fleet

7 Fleet accompagne les entreprises qui souhaitent déléguer tout ou partie de la gestion quotidienne de leur flotte automobile.

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Ses équipes, appelées fleeters, prennent en charge différentes missions : commandes et suivi des véhicules, gestion des prestations hors contrat, restitutions, cartes carburant, assistance aux conducteurs et contrôle des factures. Le prestataire assure également le suivi des indicateurs et la production de reportings destinés à faciliter le pilotage du parc.

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Sa particularité repose sur une approche qui associe gestion opérationnelle, conseil stratégique et optimisation budgétaire.

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Fort de plus de 15 ans d’expérience revendiquée par son équipe, 7 Fleet accompagne les entreprises dans leurs décisions liées aux achats, à la fiscalité automobile, à la réglementation et à la transition énergétique. L’analyse du coût total de possession (TCO) et des indicateurs de performance permet d’identifier les pistes d’optimisation et de mieux maîtriser les dépenses de la flotte.

Les points positifs de 7 fleet

• Une gestion opérationnelle étendue : 7 Fleet intervient sur les commandes, le suivi des véhicules, les prestations hors contrat, les restitutions et la gestion des cartes carburant, selon les besoins de l’entreprise.
• Un interlocuteur unique : l’entreprise bénéficie d’un contact dédié pour simplifier les échanges et faciliter le suivi des opérations.
• Une équipe dédiée aux conducteurs : l’assistance proposée permet d’accompagner les collaborateurs dans le choix des véhicules et la résolution des difficultés rencontrées au quotidien.
• Un contrôle des coûts et des factures : l’analyse des factures et la détection des anomalies contribuent à mieux maîtriser les dépenses et à repérer les erreurs de facturation.
• Des reportings adaptés aux besoins de l’entreprise : 7 Fleet peut produire des états de parc et des indicateurs financiers, fiscaux, sociaux et environnementaux, notamment sur les coûts, les émissions de CO₂ et les avantages en nature.
• Un conseil stratégique indépendant : le prestataire accompagne les entreprises dans leurs choix de véhicules, leurs contrats de location longue ou moyenne durée, leur fiscalité et leur politique automobile.
• Une expertise en transition énergétique : 7 Fleet conseille les entreprises dans la gestion des véhicules thermiques, hybrides et électriques, en tenant compte de leurs budgets, de leurs usages et des contraintes réglementaires.

Les points à prendre en compte

• Un périmètre de prestation à définir : précisez les missions confiées à 7 Fleet, les tâches conservées en interne et les niveaux de service attendus.
• Un budget à comparer aux bénéfices attendus : demandez un devis détaillé et évaluez les honoraires au regard du temps gagné et des possibilités d’optimisation des dépenses.
• Des reportings à adapter aux besoins internes : vérifiez les indicateurs disponibles et leur compatibilité avec les exigences des services financiers, des ressources humaines ou des achats.
• Une transition à organiser : le transfert des données, la coordination avec les fournisseurs et l’information des conducteurs doivent être anticipés.
• Des économies variables selon les flottes : les résultats dépendent des contrats en place, des pratiques de gestion, de la composition du parc et des leviers d’optimisation identifiés.

Idéal pour les entreprises qui souhaitent externaliser la gestion quotidienne de leur flotte tout en bénéficiant d’un accompagnement stratégique sur les achats, les coûts et la transition énergétique. Grâce à son équipe dédiée, à son suivi opérationnel et à son expertise en analyse du TCO, 7 Fleet constitue une solution à considérer pour améliorer le pilotage du parc et alléger la charge des équipes internes.

Comment bien choisir son prestataire de gestion de flotte ?

L’externalisation de la gestion de flotte automobile constitue une solution intéressante pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps, simplifier leurs démarches administratives et mieux maîtriser leurs dépenses.

Les huit prestataires présentés proposent des approches variées, allant de la gestion opérationnelle aux outils digitaux, en passant par le conseil et l’optimisation des coûts.

Pour faire le bon choix, il est essentiel de comparer les services proposés, le niveau d’accompagnement, les tarifs et la capacité de chaque prestataire à répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. La taille du parc automobile, les missions à externaliser et les objectifs de réduction du coût total de possession (TCO) figurent parmi les principaux critères à prendre en compte.

L’essentiel est de sélectionner un partenaire capable de s’intégrer à votre organisation, de s’adapter à vos contraintes et de vous accompagner durablement dans le pilotage de votre flotte.

Prenez le temps d’étudier plusieurs offres et de demander des devis personnalisés afin d’identifier la solution la plus adaptée à vos priorités, à vos besoins et à votre budget.